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- 제 1 장 총칙
- 제 1 조 (목적)
- 이 약관은 한국자동차진단보증협회(이하 “협회”라 합니다.)가 홈페이지(www.kaiwa.org: 이하생략)에서 제공하는 중고자동차 성능·상태점검 및 자동차진단평가사 관련 인터넷서비스 (이하 “서비스”라 합니다.)의 이용조건 및 절차, 이용자 및 회원과 협회 홈페이지의 권리, 의무, 책임사항과 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
- 제 2 조 (약관의 효력 및 변경)
- ① 본 협회는 약관의규제등에관한법률, 전자거래기본법, 전자서명법, 정보통신망이용촉진등에관한법률 등 관련법을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있습니다.
- ② 협회 홈페이지는 신청자가 본 약관 내용에 동의하는 경우, 협회 홈페이지의 서비스 제공 행위 및 신청자의 서비스 사용행위에 본 약관이 우선적으로 적용됩니다.
- ③ 이 약관은 서비스를 통하여 이를 공지함으로써 효력이 발생됩니다.
- ④ 협회 홈페이지는 본 약관을 사전 고지 없이 변경할 수 있고, 변경된 약관은 협회 홈페이지 내에 공지하거나 전자우편을 통해 이용자 및 회원에게 공지하며, 공지와 동시에 그 효력이 발생됩니다.
- ⑤ 변경된 약관에 동의하지 않는 경우, 이용자 및 회원은 본인의 개인정보 및 회원등록을 취소(회원탈퇴)할 수 있으며 계속 사용의 경우는 약관 변경에 대한 동의로 간주합니다.
- 제 3 조 (약관 외 준칙)
- 본 약관에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 전기통신기본법, 전기통신사업법, 정보통신윤리위원회심의규정, 정보통신 윤리강령, 프로그램보호법, 정보통신망 이용촉진 등에 관한 법률 및 기타 관련 법령의 규정에 따릅니다.
- 제 4 조 (용어의 정의)
- 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- ① 이용자: 협회 본 약관에 따라 홈페이지에 실명인증을 통한 개인 정보를 등록을 한 자로서, 협회 홈페이지가 제공하는 서비스를 이용할 수 있는 자
- ② 등록: 협회 홈페이지가 제공하는 신청서 양식에 해당 정보를 기입하고, 본 약관에 동의하여 서비스 이용계약을 완료시키는 행위
- ③ 회원: 자동차진단평가사 자격취득자로서, 협회 본 약관에 따라 홈페이지에 실명인증을 통한 개인 정보를 등록을 한 후, 본 협회가 정한 가입양식에 따라 회원정보를 기입하고, 회비납부를 완료한 자로서, 협회가 제공하는 서비스를 이용할 수 있는 자
- ④ 아이디(ID): 이용자 및 회원 식별과 이용자 및 회원의 서비스 이용을 위하여 이용자 및 회원이 선정하고 협회가 승인하는 문자와 숫자의 조합
- ⑤ 비밀번호: 이용자 및 회원ID와 일치하는지를 확인하고, 이용자 및 회원이 통신상의 자신의 비밀보호를 위하여 선정한 문자와 숫자의 조합
- ⑥ 전자우편(E-Mail): 인터넷을 통한 우편
- ⑦ 취소 및 탈퇴: 협회 또는 이용자 및 회원이 서비스 이용 이후 그 이용계약을 종료시키는 의사표시
- 제 2 장 서비스 이용 계약
- 제 5 조 (이용 계약의 성립)
- ① 이용계약은 신청자가 온라인으로 협회 홈페이지에서 제공하는 소정의 등록신청 양식에서 요구하는 사항을 기록하여 등록을 완료하는 것으로 성립됩니다.
- ② 협회 홈페이지는 다음 각 호에 해당하는 이용계약에 대하여는 가입을 취소할 수 있습니다.
- 1. 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하였을 때
- 2. 이용계약 신청서의 내용을 허위로 기재하였거나 신청하였을 때
- 3. 다른 사람의 협회 홈페이지 서비스 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등의 행위를 하였을 때
- 4. 협회 홈페이지를 이용하여 법령과 본 약관이 금지하는 행위를 하는 경우
- 5. 기타 협회 홈페이지가 정한 이용신청요건이 미비 되었을 때
- . 사회의 안녕 질서 혹은 미풍양속을 저해할 목적으로 신청하였을 때
- 제 6 조 (회원 서비스 이용 신청)
- ① 회원 서비스 이용을 희망하는 자는 온라인으로 협회 홈페이지에서 제공되는 소정의 등록신청 양식을 기록하여 등록하고, 회비납부를 완료하는 것으로 이용 신청이 완료됩니다.
- ② 회원 서비스 이용 신청자는 반드시 실명으로 이용신청을 하여야 하며, 1개의 ID만 신청을 할 수 있습니다.
- ③ 제①항과 같은 방법으로 신청하며, 기존의 연회비 미납분이 없는 분에 한하여 본 협회는 회원으로 승인합니다.
- 제 7 조 (회원 서비스 이용 신청의 승낙)
- ① 협회는 제 6 조에 따른 회원 서비스 이용신청에 대하여 특별한 사정이 없는 한 접수 순서대로 이용 신청을 승낙합니다.
- ② 협회는 다음 각 호에 해당하는 경우 회원 서비스 이용신청에 대한 승낙을 제한할 수 있고, 그 사유가 해소될 때까지 승낙을 유보할 수 있습니다.
- 1. 국가공인 자동차진단평가사 자격이 취소 된 상태인 경우
- 2. 국가공인 자동차진단평가사 보수교육을 이수하지 않아서 자격정지 상태인 경우
- 3. 기타 협회의 사정상 필요하다고 인정되는 경우
- ③ 제 ②항 또는 ③항에 의하여 이용신청의 승낙을 유보하거나 승낙하지 아니하는 경우, 협회는 이를 회원 서비스 이용신청자에게 알려야 합니다. 다만, 협회의 귀책사유 없이 이용신청자에게 통지할 수 없는 경우는 예외로 합니다.
- 제 8 조 (개인정보의 보호 및 사용에 대한 동의)
- ① 협회 홈페이지 이용자 및 회원의 개인정보는 개인정보보호에 관한 법률에 의해 보호됩니다.
- ② 협회 홈페이지 등록 시 이용자 및 회원이 제공하는 정보, 커뮤니티 활동, 각종 이벤트 참가를 위하여 이용자 및 회원이 제공하는 정보, 기타 서비스 이용 과정에서 수집되는 정보등을 통하여 이용자 및 회원에 관한 정보를 수집하며, 이용자 및 회원의 개인정보는 본 이용계약의 이행과 본 이용계약상의 서비스 제공을 위한 목적으로 사용됩니다.
- ③ 협회는 서비스 제공과 관련하여 취득한 이용자 및 회원의 개인정보를 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설 또는 배포할 수 없으며 상업적 목적으로 사용할 수 없습니다.
- 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
- 1. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
- 2. 관계 법령에 의하여 수사상 목적으로 정해진 절차와 방법에 따라 관계기관의 요구가 있는 경우
- 3. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 4. 정보통신윤리위원회의 요청이 있는 경우
- 5. 본인이 협회 홈페이지에 제공한 개인정보를 스스로 공개한 경우
- ④ 제 ③ 항의 범위 내에서 협회는 업무와 관련하여 회원 전체 또는 일부의 개인정보에 관한 집합적인 통계 자료를 작성하여 이를 사용할 수 있고, 서비스를 통하여 회원의 컴퓨터에 쿠키를 전송할 수 있습니다.
- 이 경우 회원은 쿠키의 수신을 거부하거나 쿠키의 수신에 대하여 경고하도록 사용하는 컴퓨터의 브라우저의 설정을 변경할 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 관리: 협회 홈페이지 이용자 및 회원은 개인정보의 보호 및 관리를 위하여 서비스의 개인정보관리에서 수시로 본인 스스로 개인정보를 수정/삭제할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 보호 : 협회 홈페이지 이용자 및 회원의 개인정보는 오직 귀하만이 열람/수정/삭제 할 수 있으며, 이는 전적으로 이용자 및 회원의 ID와 비밀번호에 의해 관리되고 있습니다.
- 따라서 타인에게 본인의 ID와 비밀번호를 알려주어서는 아니되며, 작업 종료 시에는 반드시 로그아웃 해주시고, 웹 브라우저의 창을 닫아주시기 바랍니다.
- (이는 타인과 컴퓨터를 공유하는 인터넷 카페나 도서관 같은 공공장소에서 컴퓨터를 사용하는 경우에 귀하의 정보의 보호를 위하여 필요한 사항입니다)
- ⑦ 이용자 및 회원이 본 약관에 따라 등록을 하는 것은, 협회 홈페이지가 신청서에 기재된 개인정보를 수집, 이용하는 것에 동의하는 것으로 간주됩니다.
- ⑧ 개인정보의 관리기간은 등록 기간으로 하며, 협회 홈페이지 이용자 및 회원 탈퇴 시 전부 삭제됩니다.
- 단, 국가공인 자동차진단평가사 자격취득자에 대한 개인정보는 자격 취소 시에 전부 삭제됩니다.
- 제 9 조 (계약 사항의 변경)
- ① 이용자 및 회원은 개인정보관리를 통해 언제든지 본인의 개인정보를 열람하고 변경할 수 있습니다.
- ② 이용자 및 회원은 등록 시 기재한 사항이 변경되었을 경우 온라인으로 수정을 해야 하며 회원정보를 변경하지 아니하여 발생되는 문제의 책임은 이용자 및 회원 본인에게 있습니다.
- 제 3 장 계약 당사자의 의무
- 제 10 조 (협회의 의무)
- ① 협회는 특별한 사정이 없는 한 이용자 및 회원이 서비스 이용을 신청한 날에 서비스를 이용할 수 있도록 합니다.
- ② 협회는 이 약관에서 정한 바에 따라 계속적이고 안정적인 서비스의 제공을 위하여 지속적으로 노력하며, 설비에 장애가 생기거나 멸실 된 때에는 지체 없이 이를 수리 복구하여야 합니다.
- 다만, 천재지변, 비상사태 또는 그 밖에 부득이한 경우에는 그 서비스를 일시 중단하거나 중지할 수 있습니다.
- ③ 협회는 이용자 및 회원으로부터 소정의 절차에 의해 제기되는 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우에는 적절한 절차를 거처 처리하여야 합니다. 처리 시 일정 기간이 소요될 경우 이용자 및 회원에게 그 사유와 처리 일정을 알려주어야 합니다.
- ④ 협회는 이용자 및 회원의 개인정보 보호와 관련하여 제 8 조 각 항에 제시된 내용을 지킵니다.
- ⑤ 협회는 이용계약의 체결, 계약사항의 변경 및 해지 등 이용고객과의 계약 관련절차 및 내용 등에 있어 이용고객에게 편의를 제공하도록 노력합니다.
- 제 11 조 (회원의 의무)
- ① 이용자 및 회원은 이 약관에서 규정하는 사항과 이용안내 또는 공지사항 등을 통하여 협회가 공지하는 사항을 준수하여야하며, 기타 협회의 업무에 방해되는 행위를 하여서는 안됩니다.
- ② 이용자 및 회원의 ID와 비밀번호에 관한 모든 관리책임은 본인에게 있으며, 부여된 ID와 비밀번호의 관리 소홀, 부정 사용에 의하여 발생하는 모든 결과에 대한책임은 회원에게 있습니다.
- ③ 이용자 및 회원은 자신의 ID나 비밀번호가 부정하게 사용되었다는 사실을 발견한 경우에는 즉시 협회에 신고하여야 하며, 신고를 하지 않아 발생하는 모든 결과에 대한 책임은 본인에게 있습니다.
- ④ 이용자 및 회원은 협회의 사전승낙 없이는 서비스를 이용하여 영업활동을 할 수 없으며, 그 영업활동의 결과와 이용자 및 회원이 약관에 위반한 영업활동을 하여 발생한 결과에 대하여 협회는 책임을 지지 않습니다. 이용자 및 회원은 이와 같은 영업활동으로 협회가 손해를 입은 경우 협회에 대하여 손해배상 의무를 집니다.
- ⑤ 이용자 및 회원은 협회의 명시적인 동의가 없는 한 서비스의 이용권한, 기타 이용 계약상 지위를 타인에게 양도, 증여할 수 없으며, 이를 담보로 제공할 수 없습니다.
- ⑥ 이용자 및 회원은 서비스 이용과 관련하여 다음 각 호에 해당되는 행위를 하여서는 안됩니다.
- 1. 다른 이용자 및 회원의 ID와 비밀번호, 주민등록번호 등을 도용하는 행위
- 2. 본 서비스를 통하여 얻은 정보를 협회의 사전승낙 없이 이용자 및 회원의 이용 이외 목적으로 복제하거나 이를 출판 및 방송 등에 사용하거나 제3자에게 제공하는 행위
- 3. 타인의 특허, 상표, 영업비밀, 저작권 기타 지적재산권을 침해하는 내용을 게시, 전자메일 또는 기타의 방법으로 타인에게 유포하는 행위
- 4. 공공질서 및 미풍양속에 위반되는 저속, 음란한 내용의 정보, 문장, 도형 등을 전송, 게시, 전자메일 또는 기타의 방법으로 타인에게 유포하는 행위
- 5. 모욕적이거나 위협적이어서 타인의 개인정보보호를 침해할 수 있는 내용을 전송, 게시, 전자메일 또는 기타의 방법으로 타인에게 유포하는 행위
- 6. 범죄와 결부된다고 객관적으로 판단되는 행위
- 7. 협회의 승인을 받지 않고 다른 사용자의 개인정보를 수집 또는 저장하는 행위
- 8. 기타 관계법령에 위배되는 행위
- 제 4장 서비스 이용
- 제 12 조 (정보의 제공)
- 협회는 이용자 및 회원이 서비스 이용 중 필요가 있다고 인정되는 다양한 정보를 공지사항이나 전자우편 등의 방법으로 제공할 수 있습니다. 단, 협회는 이용자 및 회원이 서비스 혜택 정보 제공을 원치 않는다는 의사를 밝히는 경우 정보 제공 대상에서 해당 이용자 및 회원을 제외하여야 하며, 대상에서 제외되어 서비스 정보를 제공받지 못해 불이익이 발생하더라도 이에 대해서는 협회가 책임지지 않습니다.
- 제 13 조 (이용자 및 회원 게시물)
- 협회는 이용자 및 회원이 게시하거나 등록하는 서비스내의 내용물이 다음 각 호에 해당한다고 판단되는 경우에 사전통지 없이 삭제할 수 있습니다.
- 1. 다른 이용자 및 회원 또는 제3자를 비방하거나 중상모략으로 명예를 손상시키는 내용인 경우
- 2. 공공질서 및 미풍양속에 위반되는 내용인 경우
- 3. 범죄적 행위에 결부된다고 인정되는 내용일 경우
- 4. 협회의 저작권, 제 3 자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용인 경우
- 5. 협회에서 규정한 게시기간이나 용량을 초과한 경우
- 6. 이용자 및 회원이 자신의 홈페이지와 게시판에 음란물을 게재하거나 음란사이트를 링크하는 경우
- 7. 게시판의 성격에 부합하지 않는 게시물의 경우
- 8. 기타 관계법령에 위반된다고 판단되는 경우
- 제 14 조 (게시물의 저작권)
- 서비스에 게재된 자료에 대한 권리는 다음 각 호와 같습니다.
- 1. 게시물에 대한 권리와 책임은 게시자에게 있으며 협회는 게시자의 동의 없이는 이를 서비스 내 게재 이외에 영리적 목적으로 사용할 수 없습니다.
- 단, 비영리적인 경우에는 그러하지 아니하며 또한 협회는 서비스 내의 게재권을 갖습니다.
- 2. 이용자 및 회원은 서비스를 이용하여 얻은 정보를 가공, 판매하는 행위 등 서비스에 게재된 자료를 상업적으로 사용할 수 없습니다.
- 제 15 조 (서비스 이용 책임)
- 이용자 및 회원은 협회에서 권한 있는 사원이 서명한 명시적인 서면에 구체적으로 허용한 경우를 제외하고는 서비스를 이용하여 상품을 판매하는 영업활동을 할 수 없으며 특히 해킹, 돈벌이 광고, 음란 사이트 등을 통한 상업행위, 상용S/W 불법배포 등을 할 수 없습니다.
- 이를 어기고 발생한 영업활동의 결과 및 손실, 관계기관에 의한 구속 등 법적 조치 등에 관해서는 협회가 책임을 지지 않습니다.
- 제 16 조 (서비스 제공의 중지 등)
- ① 협회는 다음 각 호에 해당하는 경우 서비스 제공을 중지할 수 있습니다.
- 1. 서비스용 설비의 보수 등 공사로 인한 부득이한 경우
- 2. 전기통신사업법에 규정된 기간통신사업자가 전기통신 서비스를 중지했을 경우
- 3. 기타 불가항력적 사유가 있는 경우
- ② 협회는 국가비상사태, 정전, 서비스 설비의 장애 또는 서비스 이용의 폭주 등으로 정상적인 서비스 이용에 지장이 있는 때에는 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 중지할 수 있습니다.
- ③ 협회는 제 ①항 및 ②항의 규정에 의하여 서비스의 이용을 제한하거나 중지한 때에는 그 사유 및 제한기간 등을 지체없이 이용자 및 회원에게 알려야 합니다.
- 제 5 장 계약 해지 및 이용 제한
- 제 17 조 (계약 해지 및 이용 제한)
- ① 이용자 및 회원이 이용 계약을 해지하고자 하는 경우에는 본인이 온라인을 통해 협회에 탈퇴신청을 하여야 합니다.
- ② 협회는 이용자 및 회원이 다음 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우 사전통지 없이 이용계약을 해지하거나 또는 기간을 정하여 서비스 이용을 중지할 수 있습니다.
- 1. 타인의 개인정보, ID 및 비밀번호를 도용한 경우
- 2. 가입한 이름이 실명이 아닌 경우
- 3. 타인의 명예를 손상시키거나 불이익을 주는 행위를 한 경우
- 4. 협회, 다른 이용자 및 회원 또는 제 3자의 지적재산권을 침해하는 경우
- 5. 공공질서 및 미풍양속에 저해되는 내용을 고의로 유포시킨 경우
- 6. 이용자 및 회원이 국익 또는 사회적 공익을 저해할 목적으로 서비스 이용을 계획 또는 실행하는 경우
- 7. 서비스 운영을 고의로 방해한 경우
- 8. 서비스의 안정적 운영을 방해할 목적으로 다량의 정보를 전송하거나 광고성 정보를 전송하는 경우
- 9. 정보통신설비의 오작동이나 정보의 파괴를 유발시키는 컴퓨터 바이러스 프로그램 등을 유포하는 경우
- 10. 정보통신윤리위원회 등 외부기관의 시정요구가 있거나 불법선거운동과 관련하여 선거관리위원회의 유권해석을 받은 경우
- 11. 협회의 서비스를 이용하여 얻은 정보를 협회의 사전 승낙없이 복제 또는 유통시키거나 상업적으로 이용하는 경우
- 12. 이용자 및 회원이 자신의 홈페이지와 게시판에 음란물을 게재하거나 음란 사이트 링크하는 경우
- 13. 본 약관을 포함하여 기타 협회가 정한 이용 조건에 위반한 경우
- 제 6 장 손해배상 및 기타 사항
- 제 18 조 (손해배상)
- 협회는 이용 요금이 무료인 서비스 이용과 관련하여 이용자 및 회원에게 발생한 어떠한 손해에 관하여도 책임을 지지 않습니다. 유료 서비스의 경우는 별도로 정하는 바에 따릅니다.
- 제 19 조 (면책조항)
- ① 협회는 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 서비스 제공에 관한 책임이 면제됩니다.
- ② 협회는 이용자 및 회원의 귀책사유로 인한 서비스 이용의 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- ③ 협회는 이용자 및 회원이 서비스를 이용하여 기대하는 수익을 상실한 것이나 서비스를 통하여 얻은 자료로 인한 손해에 관하여 책임을 지지 않습니다.
- ④ 협회는 이용자 및 회원이 서비스에 게재한 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등, 내용에 관하여는 책임을 지지 않습니다.
- ⑤ 협회는 서비스 이용과 관련하여 이용자 및 회원에게 발생한 손해 가운데 이용자 및 회원의 고의, 과실에 의한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 제 20 조 (재판관할)
- ① 협회 홈페이지와 이용자 및 회원간에 발생한 서비스 이용에 관한 분쟁에 대하여는 대한민국 법을 적용하며, 본 분쟁으로 인한 소는 대한민국의 법원에 제기합니다.
- [부칙]제1조(시행일) 이 약관은 2011년 6월 13일부터 시행합니다.
- <한국자동차진단보증협회>("http://www.kaiwa.org"이하 "협회")는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
- 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- 2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 5. 개인정보처리 위탁
- 6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
- 7. 개인정보의 파기
- 8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 9. 개인정보 보호책임자
- 10. 부칙
- 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- 협회는 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있으며 회원가입, 자격검정 원서접수, 자격증 발급신청, 온라인 결제, 민원사무 처리 등의 방법을 통해 수집하고 있습니다.
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1) 홈페이지 회원가입 및 관리
- 필수항목 : ID, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, E-mail, 주소
- 선택항목 : 전화번호
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2) 자격검정 원서접수
- 필수항목 : 사진, 성명, 생년월일, 주소, E-mail, 휴대전화, 소속/학교명, 최종학력, 국가기술자격취득현황
- 선택항목 : 국가기술자격증 사본, 경력증명서, 졸업증명서, 성적증명서
-
3) 자격증 발급신청
- 필수항목 : 성명, 영문성명, 주민번호, 사진, 자격등급, 휴대번호, E-mail, 주소, 수령지주소
- 선택항목 : 전화번호
-
4) 온라인 결제
- 필수항목 : 결제정보(카드번호, 계좌번호 등), IP, MAC, 휴대폰 기기 정보 등 사용 기기에 과련한 정보
- 선택항목 : 휴대전화, E-mail
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5) 민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, E-mail
- 선택항목 : 없음
- 2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
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1) 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
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2) 자격검정 원서접수
협회는 자동차진단평가사 자격검정, 수험표 출력, 합격자 발표, 재채점, 자격증 발급, 교육관련 주요 사항 안내 및 공문 발송
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3) 자격증 발급신청
협회는 자동차진단평가사 자격증 발급, 보수교육 관리, 협회 간행물 배포, 진단평가사 관련 정보 제공, 진단평가사 관련 주요 사항 안내 및 공문 발송
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4) 온라인 결제
자격검정료, 자격증 발급비 등의 안전한 온라인 결제와 결제 알림 서비스
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5) 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보
- 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
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1) 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
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2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① 홈페이지 회원가입 및 관리 : 홈페이지 회원자격 유지 기간
② 자격검정 원서접수 : 최종 합격자 발표 시 까지
③ 자격증 발급신청 : 진단평가사 자격 유지 기간
④ 온라인 결제 : 결제 완료 시 까지
⑤ 민원사무 처리 : 민원업무 종료 시 까지
- 4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
-
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1) 협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 자격검정신청, 자격증 발급신청을 통해 수집된 개인정보는 아래의 경우 관련 기관에 제공하고 있습니다.
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2) 협회는 자격검정신청, 자격증 발급신청을 통해 수집된 개인정보에 한해 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.
① 개인정보를 제공받는 자 : 자동차진단평가사회 17개 시도지부 및 분회, 한국자동차진단평가전문학원, 제이피워런티 주식회사
② 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
• 회원관리, 보수교육 시행 및 결과 보고, 각 기관 간행물 배포, 자동차진단평가시스템 운영, 업무 관련 공문 발송, 주요사항 안내, 회원명부 제작 등
③ 제공하는 개인정보 항목 : 자격검정신청, 자격증 발급신청을 통해 수집된 항목 중 일부
④ 제공받는 자의 보유‧이용기간 : 목적달성 시까지
- 5. 개인정보처리 위탁
-
-
1) 협회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<간행물, 공문 발송>
- 위탁받는 자 (수탁자) : DM발송업체
- 위탁하는 업무의 내용 : 간행물 공문 발송을 위한 주소 라벨 인쇄본
- 위탁기간 : 인쇄물 발송 시까지(인쇄본으로 별도로 저장되지 않음)
<홈페이지 및 회원관리 프로그램 유지보수>
- 위탁받는 자(수탁자) : 제이피워런티 주식회사, 주식회사 두리
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 회원관리 프로그램 운영에 필요한 회원정보
- 위탁기간 : 유지보수 기간 내
-
2) 협회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
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이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
-
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1) 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
-
2) 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
-
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
-
4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 7. 개인정보의 파기
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협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 파기절차 및 방법
수집한 개인정보의 경우 목적이 달성되면 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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- 파기기한
홈페이지 가입 시 수집한 개인정보는 홈페이지 탈퇴 시 자동으로 파기됩니다.
자격검정신청, 자격증 발급신청을 통해 수집된 개인정보는 자동차진단평가사 자격이 유지되는 동안 보관되며 자격이 해제되면 관리자에 의해 5일 이내에 파기됩니다.
단, 서면으로 제출된 사항은 DB로 이관된 후 1년 동안 보관 후 파쇄 합니다.
민원사무처리를 위해 수집된 개인정보는 민원해결 시 담당자에 의해 5일 이내에 파기됩니다.
- 8. 개인정보의 안전성 확보 조치
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협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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2) 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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4) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
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6) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
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8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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9) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 9. 개인정보 보호책임자
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1) 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자
성명 : 김유신
직책 : 사무처장
연락처 : 02-579-8500, kaiwa1@hanmail.net
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2) 정보주체는 협회가 제공하는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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- 10. 부칙
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이 개인정보처리방침은 2018. 2. 21일부터 공고/시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.